Auf einen Blick

Jeder kann mitmachen! Alleine, mit Freunden zusammen, als Gruppe oder Klasse. Mit dem Kindergarten oder der ganzen Schule.
Wir freuen uns über jedes einzelne Kind das mitmacht, über jeden Helfer der mit anpackt und jedes einzelne Geschenk, das einen Funken Weihnachtsfreude entfacht.

Die fertigen Päckchen kannst du an einer Annahmestelle in deiner Nähe abgeben.

Einrichtungen oder Helfer können Flyer & Plakate hier bestellen. Bitte denkt daran, dass zusammen mit der Flyerbestellung immer auch schon der Kontakt zu einer Annahmestelle gesucht wird, damit die Päckchen dann auch ihren Weg zu unseren Lagern finden.

Die Päckchen sollten den Kindern Freude bereiten. Ob das Päckchen für Jungen oder Mädchen oder geschlechtsneutral gepackt ist, kann auf dem Aufkleber markiert werden. Das Päckchen selbst kann individuell zusammengestellt und liebevoll zu einem Weihnachtsgeschenk verpackt werden.
Die Waren sollten neuwertig oder sehr gut erhalten sein, gut haltbar, kindgerecht und auch gerne nützlich.

Ein Musterpäckchen und weitere Tipps findest du hier: Rund ums Päckchen

Der Weihnachtspäckchenkonvoi fährt vom 29. November – 6. Dezember 2025 nach Bulgarien, Moldawien, Rumänien und in die Ukraine / Polen.

Am 29. November um 10:00 Uhr findet die Verabschiedung des Konvois statt.
Um 11:00 Uhr ist die gemeinsame Abfahrt inkl. Livestream geplant.

Anfahrt und Parken

Die Abfahrt findet vom Otto-von-Guericke-Platz 1, 63457 Hanau statt.
Google Maps: https://goo.gl/KcxPux

Das Parkhaus findet Ihr in der Rodenbacher Chaussee 4, 63457 Hanau.
Google Maps: https://goo.gl/6YUscV

Für den Weg vom Parkhaus zum Abfahrtsort bitte nicht über das Gelände laufen. Bitte nutzt diesen Weg.
Google Maps: https://goo.gl/ffN4QP

Wir bleiben in diesem Jahr bei der Lösung, den Konvoi über die regionalen Lager direkt zu organisieren und dort die LKW fertig zu packen. Daher „läuft“ der Konvoi auch ohne das Zentrallager in diesem Jahr rund.

Damit alles reibungslos verläuft ist es umso wichtiger, dass alle Anlieferungen und Packaktionen in den regionalen Lagern abgestimmt werden.

Falls du Fragen hast oder die Logistik abstimmen möchtest, nutze bitte diese Adresse: konvoileitung@wpk-ggmbh.de

Für regionale Lager :
Umkartons können ausschließlich über die regionalen Lager bestellt werden.
Der genaue Bestellzeitraum wird rechtzeitig per E-Mail mitgeteilt.

Bitte beachte:
Die Kosten für Umkartons und Versand werden zwar vom Konvoi übernommen, belasten jedoch unser Spendenbudget erheblich.
Daher bitten wir dich, nur die tatsächlich benötigte Menge zu bestellen. Vielen Dank für dein Verständnis!

💡 Tipp: Wenn Du allerdings ganzjährig Lagerkapazitäten hast, kannst Du eine größere Menge bestellen und Umkartons für die kommenden Jahre aufbewahren – das spart Versandkosten und entlastet das Budget.

Für Sammel- und Abgabestellen:
Bitte wende dich direkt an dein zuständiges regionales Lager, wenn du Umkartons benötigst.
Die Kontaktdaten findest du über unsere Übersicht der Annahmestellen auf der Homepage.

Flyer, Plakate und Danke-Plakate könnt ihr hier bestellen.

Ab 1. Juli könnt ihr die neuen Flyer bestellen! Die Flyer werden zu Sammelterminen voraussichtlich ab Mitte August versandt – genauere Infos zur ersten Aussendung werden wir hier und auf unseren Social Media Kanälen teilen.

Die Flyer aus dem letzten Jahr können weiter verwendet werden.

Die Druckdaten stehen euch auch in unserem Download-Bereich zur Verfügung. Damit könnt ihr selbst in einem Copy-Shop oder bei einem Anbieter im Internet Flyer und Plakate drucken.

Nach der Registrierung in unserem Konvoi-Informations-System (KIS) kannst du dich in einem separaten zweiten Schritt als Mitfahrer anmelden.

Die Anmeldung für den Konvoi öffnet jährlich am 1. Juli um 12:00 Uhr.

Nach der Registrierung in unserem Konvoi-Informations-System (KIS) kannst du ein Fahrzeug eintragen.
Zwei wichtige Hinweise:

• Da der Bedarf an LKW abhängig von der Anzahl der Päckchen ist, können wir dir keinen sicheren Platz für deinen LKW garantieren.
• Du musst dich trotzdem noch separat als Mitfahrer registrieren. Dies geschieht nicht automatisch mit Anmeldung eines Fahrzeugs.

Für Kost und Logis vor Ort wird in der Regel ein Betrag in Höhe von 100 € pro Person fällig.

Wenn du bereits am Vorabend der Abfahrt (Fr.) anreisen möchtest, dann reservieren wir gerne ein Hotelzimmer für dich. Die Erfahrung zeigt, dass du hier mit ca. 50 € – 100 € rechnen musst. Das Zimmer zahlst du direkt beim Check In im Hotel.

Die Bestätigung der Mitfahrer erfolgt nach der folgenden Priorisierung:
Mitfahrer mit Kernaufgaben beim Konvoi

• Teamleiter
• LKW- und Busfahrer
• Dolmetscher
• Tourleiter
• Ärzte
• Mitfahrer

Die Reihenfolge aller weiteren Mitfahrer wird für die optimale Durchführung des Konvois von den Teamleitern ermittelt. Es ist also möglich, dass du nicht mitfahren kannst, da wir dir einen Platz nie garantieren können.