Abgabestelle, Sammelstelle, regionales Lager:  Definitionen und Aufgaben 

Öffentliche Annahmestellen gliedern sich der Größe nach wie folgt:

  1. Abgabestelle
  2. Sammelstelle
  3. Regionales Lager

Sie werden auf unserer Homepage dargestellt, damit dort Päckchen von der Öffentlichkeit abgegeben werden können. Außerdem gibt es die

  1. nicht öffentliche Annahmestelle

deren Daten nicht auf der Homepage veröffentlicht wird.

1. Abgabestelle

Definition:

„Laden um die Ecke“ wie z.B. Apotheke, Optiker, Boutique, Agentur ggf. auch Privathaushalt, bei dem Päckchen abgegeben werden können. Geringe Lagerkapazität erforderlich, da Weitergabe an Sammelstelle oder Regionales Lager erfolgt.

Erforderliche Daten:

  • Name und vollständige Anschrift der Abgabestelle
  • Name des Ansprechpartners (vor Ort in der Abgabestelle)
  • Telefonnummer und Mail-Adresse des Ansprechpartners
  • Öffnungszeiten / Abgabezeiten / Letzter Annahmetag
  • Ansprechperson von Seiten des Serviceclubs (Besteht Kontakt zum örtlichen Organisator?)
  • Angaben zum Weitertransport der Päckchen

Aufgabe der Abgabestelle:

  • Päckchen annehmen, zwischenlagern und an eine Sammelstelle/ein Regionales Lager weitertransportieren/versenden oder alternativ an einen vor Ort sammelnden Club übergeben.
  • EigenständigeKlärung bzw. Organisation, an wen? wann? die erhaltenen Päckchen weitergegeben werden müssen. Der Anliefer-/ ggf. Abholtermin ist frühzeitig zu klären und die voraussichtliche Päckchenanzahl (Schätzung) der annehmenden Stelle mitzuteilen.
  • Den Transportkostenzuschuss in Höhe von 2 €/Päckchen von den Päckchenpackern einsammeln undzeitnah, bis Anfang Dezember, überweisen an

Round Table Deutschland
IBAN DE20 5502 0500 0000 0019 54, Bank für Sozialwirtschaft AG, Mainz
Verwendungszweck „Konvoi“

oder alternativ dem vor Ort sammelnden Organisator (Ladies, Tangents, Tabler, Old Tablers, Freunde des Konvois)  übergeben

Annahmestellen, zu denen die Päckchen weitertransportiert werden können sind unter https://kis.weihnachtspaeckchenkonvoi.de/annahmestellen/ zu finden. Die dortigen Termine für die letzte Annahme von Päckchen sind unbedingt zu beachten!

Sofern keine Abgabemöglichkeiten in der Nähe vorhanden sind, die Päckchen nicht selbst weitertransportieren werden können und auch keinen Kontakt zu einem der vier Clubs von Ladies’ Circle, Round Table, Agora Club Tangent oder Old Tablers besteht, ist der Versand der Päckchen an

Logistikunternehmen Raben
Lyonerring 1 / Straße des 13. Januar 1
66121 Saarbrücken

möglich.

Aufgabe der zuständigen Organisatoren vor Ort:

(Ladies, Tangents, Tabler, Old Tablers, Freunde des Konvois)

  • Informieren über Ablauf im Vorfeld
  • Fungieren als Ansprechpartner vor Ort
  • Organisieren bzw. klären den Transport der Päckchen zur Sammelstelle oder zum Regionalen Lager

2. Sammelstelle

Definition:

Sammelplatz mit größeren Lagerkapazitäten als die Abgabestelle, bei dem einzelnen Päckchen abgeben und Päckchen aus „überfüllten“ Abgabestellen angeliefert werden können. Lagerkapazität i.d.R. bis ca. 750 Päckchen.

Erforderliche Daten:

  • Name und vollständige Anschrift der Sammelstelle
  • Name des Ansprechpartners (vor Ort in der Sammelstelle)
  • Telefonnummer und Mail-Adresse des Ansprechpartners
  • Öffnungszeiten / Abgabezeiten / Letzter Annahmetag
  • Ansprechperson von Seiten des Serviceclubs (Besteht Kontakt zum
    örtlichen Organisator?)
  • Angaben zum Weitertransport der Päckchen

Aufgaben der Sammelstelle:

  • Päckchen annehmen, lagern und termingerecht an ein Regionales Lager weitertransportieren oder alternativ an einen vor Ort sammelnden/ betreuenden Club übergeben.
  • Sichtkontrolle durchführen, augenscheinlich defekte oder ungeeignete Päckchen aussortieren und ggf. Mängel beseitigen, sofern dies nicht vom betreuenden Club übernommen wird
  • Den Transportkostenzuschuss in Höhe von 2 €/Päckchen von den Päckchenpackern einsammeln undzeitnah, optimal bis Anfang Dezember, überweisen an

Stiftung Round Table Deutschland
IBAN DE20 5502 0500 0000 0019 54, Bank für Sozialwirtschaft AG, Mainz
Verwendungszweck „Konvoi“

oder alternativ dem vor Ort sammelnden Organisator (Ladies, Tangents, Tabler, Old Tablers, Freunde des Konvois)  übergeben

  • Päckchen vorsortieren und sortenreinin Umkartons verpacken.
    WICHTIG:
    Umkartons dafür sind ausschließlich bei den Regionalen Lagern erhältlich, die dort von den Sammelstellen frühzeitig bestellt werden können.
    Außerdem ist in diesem Falle zwingend eine Sichtkontrolle der Päckchen erforderlich! (d.h.augenscheinlich defekte oder ungeeignete Päckchen aussortieren und ggf. Mängel beseitigen)
  • EigenständigeKlärung bzw. Organisation, an wen? wann? die erhaltenen Päckchen weitergegeben werden müssen. Der Anliefer-/ ggf. Abholtermin ist frühzeitig zu klären und die voraussichtliche Päckchenanzahl (Schätzung) dem Regionalem Lager/Club mitzuteilen.

Regionale Lager, zu denen die Päckchen weitertransportiert werden können, sind unter https://kis.weihnachtspaeckchenkonvoi.de/annahmestellen/ zu finden. Die dortigen Termine für die letzte Annahme von Päckchen sind unbedingt zu beachten!

Sofern keine Abgabemöglichkeiten in der Nähe vorhanden sind, die Päckchen nicht selbst weitertransportieren werden können und auch keinen Kontakt zu einem der vier Clubs von Ladies’ Circle, Round Table, Agora Club Tangent oder Old Tablers besteht, ist der Versand der Päckchen an

Logistikunternehmen Raben
Lyonerring 1 / Straße des 13. Januar 1
66121 Saarbrücken

möglich.

Aufgabe der zuständigen Organisatoren vor Ort:

(Ladies, Tangents, Tabler, Old Tablers, Freunde des Konvois)

  • Information über Ablauf des Weihnachtspäckchen-Sammel-Prozesses im Vorfeld
  • Erster Ansprechpartner vor Ort
  • Unterstützung bei der Sichtkontrolle/Mängelbeseitigung und sortenreinen Verpackung der Einzelpäckchen in Umkartons
  • Organisation/Klärung des Transportes der Päckchen zum regionalen Lager

3. Regionale Lager

Definition:
Großer Sammelplatz, wie z.B. Spedition, Messehalle, Lagerhalle, wo eine große Zahl von Päckchen gelagert, in Umkartons gepackt und LKW beladen werden.

Primär Anlaufpunkt für die Organisatoren (Ladies, Tangents, Tabler, Old Tablers, Freunde des Konvois), die größere Päckchenmengen anliefern. Der Kontakt, die Belieferung und die Koordination erfolgen über die Organisatoren.

Ein regionales Lager kann  – muss aber nicht – Einzelpäckchen annehmen. Lagerkapazität > 750 Päckchen.

LKW-Lademöglichkeiten müssen vorhanden sein (Stapler/Hubwagen, Rampe etc.)

Erforderliche Daten:

  • Name und vollständige Anschrift des regionalen Lagers
  • Name des Ansprechpartners (vor Ort des regionalen Lagers)
  • Telefonnummer und Mail-Adresse des Ansprechpartners
  • Öffnungszeiten / Abgabezeiten / Letzter Annahmetag
  • Ansprechperson von Seiten des Service Clubs (Besteht Kontakt zum örtlichen Organisator?)

Aufgaben des regionalen Lagers:

  • Bereitstellung von Umkartons per Sammelbestellung (Ansprechperson erhält Info über Bestellung der Umkartons) auch für Sammelstellen in der Region (nach Absprache, Sammelstellen nehmen hierzu eigenständig Kontakt mit dem Regionalen Lager auf)
  • Beschaffung von EURO-Paletten, Folie etc.
  • Annahme von Päckchen von Abgabe- und Sammelstellen sowie ggf. Einzelpäckchenpackern, abschließende Sichtkontrolle durchführen (augenscheinlich defekte oder ungeeignete Päckchen aussortieren und ggf. Mängel beseitigen), sortieren und sortenreinin Umkartons verpacken
  • gepackte Umkartons von Sammelstellen annehmen
  • Paletten sortenrein packen
  • Erstellen der Ladelisten
  • Den Transportkostenzuschuss in Höhe von 2 €/Päckchen von den Päckchenpackern einsammeln undzeitnah, optimal bis Anfang Dezember, überweisen an

Stiftung Round Table Deutschland
IBAN DE20 5502 0500 0000 0019 54, Bank für Sozialwirtschaft AG, Mainz
Verwendungszweck „Konvoi“

Aufgabe der zuständigen Organisatoren vor Ort:

(Ladies, Tangents, Tabler, Old Tablers, Freunde des Konvois)

  • Information über Ablauf des Päckchen-Sammel-Prozesses im Vorfeld
  • Erster Ansprechpartner vor Ort
  • Unterstützung bei der abschließenden Sichtkontrolle/ Mängelbeseitigung und sortenreinen Verpackung der Einzelpäckchen in Umkartons
  • Erstellung der Ladelisten

4. Nicht öffentliche Annahmestelle

Definition:

Private Sammelinitiative, die nicht auf der Homepage veröffentlicht wird,
z.B. Schulen, Kindergärten, Betriebe, die nicht öffentlich zugänglich sind und nur intern sammeln, aber einen Kontakt zu lokalen Organisatoren (Ladies, Tangents, Tabler, Old Tablers, Freunde des Konvois) benötigen.

Erforderliche Daten:

  • Name und vollständige Anschrift der Sammelinitiative
  • Name des Ansprechpartners
  • Telefonnummer und Mail-Adresse des Ansprechpartners
  • Ansprechperson von Seiten des Serviceclubs (Besteht Kontakt zum örtlichen Organisator?)

Aufgaben des regionalen Lagers:

  • Päckchen sammeln und zwischenlagern
  • Päckchen an eine Sammelstelle oder ein regionales Lager weitertransportieren
    an einen vor Ort sammelnden Club übergeben
  • Den Transportkostenzuschuss in Höhe von 2 €/Päckchenvon den Päckchenpackern einsammeln und zeitnah, optimal bis Anfang Dezember, überweisen an

Stiftung Round Table Deutschland
IBAN DE20 5502 0500 0000 0019 54, Bank für Sozialwirtschaft AG, Mainz
Verwendungszweck „Konvoi“

oder alternativ dem vor Ort sammelnden Organisator (Ladies, Tangents, Tabler, Old Tablers, Freunde des Konvois) übergeben