Antworten auf die häufigsten Fragen

Bitte legt keine verbotenen Gegenstände in die Päckchen: Akkus und Batterien, Glasgegenstände, alkohol- oder tabakhaltige Produkte, Kriegsspielzeug sowie unverpackte Flüssigkeiten. Hinweis: Sollte doch einmal etwas davon im Päckchen landen, können wir es leider nicht mitnehmen und müssen den Inhalt entsprechend anpassen. 

Kriegsspielzeug umfasst Spielzeuge, die eindeutig militärische Gewalt darstellen oder nachahmen, z. B.:

• realistische Spielzeugwaffen (Gewehre, Pistolen, Maschinengewehre)
• militärische Ausrüstung (Handgranaten, Munition, Tarnzubehör)
• Kampfpanzer, Militärfahrzeuge oder Soldatenfiguren, wenn sie klar kriegerisch inszeniert sind
• alles, was Krieg, Kampfhandlungen oder militärische Aggression nachstellt

Nicht dazu zählen:

• neutrale Fahrzeuge wie einfache Spielzeugautos, auch wenn sie wie ein Panzer aussehen, solange sie nicht als Kriegsgerät erkennbar inszeniert sind
• Fantasiespielzeug ohne realen Gewaltbezug (z. B. bunte Sci-Fi-Raumschiffe, Comic-Laser, etc.)

Wähle einfach eine Altersgruppe: Kita (3–6 Jahre), Grundschule (7–10 Jahre) oder Teens (11–15 Jahre) – und passe die Inhalte entsprechend an.

Päckchen für Kinder unter 3 Jahren können wir leider nicht mitnehmen, da wir vor allem Schulen und Kindergärten anfahren.

Du musst nicht für jede Altersgruppe etwas packen. Such dir einfach die aus, die dir am besten liegt.

Ihr übernehmt lediglich die Kosten für die Geschenke im Päckchen. Den Transport finanzieren wir aus Spendengeldern. Wer darüber hinaus unterstützen möchte, kann gerne spenden. 

Ein normaler Schuhkarton ist ideal – als Orientierung: etwa 32 × 20 × 12 cm.

Ihr könnt euer Päckchen verschließen und in Geschenkpapier einpacken; wichtig ist nur, dass es unterwegs gut hält und nicht aufgeht.

Damit wir die Päckchen richtig zuordnen können, muss jedes Päckchen mit dem passenden Etikett gekennzeichnet sein: Mädchen, Jungen oder genderneutral.

Damit alle Päckchen rechtzeitig auf die Reise gehen können, bringt sie bitte bis Mitte November zu einer Annahmestelle. Da jede Annahmestelle eigene Zeiten hat, findet ihr die aktuellen Informationen auf unserer Website oder direkt vor Ort.  

Bei einer Annahmestelle in deiner Nähe. Eine Übersicht findest du hier. 

Falls du keine Annahmestelle in deiner Umgebung findest, kontaktiere bitte das Team Päckchen. Wir helfen dir weiter und klären, ob ein Versand per Post möglich ist. Eine neue Annahmestelle sollte nur eingerichtet werden, wenn mehrere Päckchen zusammenkommen.

Sehr gerne – Vielfalt hilft uns bei der Verteilung. Wichtig ist, dass jedes Päckchen eindeutig gekennzeichnet ist: Altersgruppe und Etikett (Mädchen, Jungen, genderneutral).

Die Päckchen erreichen Kinder und Jugendliche in unterschiedlichen Einrichtungen – darunter Waisenhäuser, Schulen, Kindergärten und Einrichtungen für Menschen mit Behinderung in Albanien, Bulgarien, Moldau, Rumänien und der Ukraine. Welche Länder wir tatsächlich anfahren können, hängt immer von der aktuellen politischen und sicherheitstechnischen Situation ab.

So fahren wir zum Beispiel derzeit nicht in die Ukraine, unterstützen dort aber weiterhin über lokale Partner, wo es möglich und verantwortbar ist.

Wenn du Annahmestelle werden möchtest, kannst du dich im KIS (Konvoiinformationssystem) anmelden. Das ist jedes Jahr vom 15. September bis 31. Oktober möglich.

Du benötigst dafür einen passenden Raum für die Päckchen und die Bereitschaft, sie entgegenzunehmen, zu lagern und später an den Konvoi zu übergeben.

Im Oktober und November solltest du etwa 2–5 Stunden pro Woche einplanen. Der tatsächliche Aufwand hängt von deiner Region und dem Zulauf ab – viele Annahmestellen arbeiten sehr entspannt und gut planbar. 

Ja, das ist möglich und sehr willkommen. Unsere Annahmestellen brauchen Ende November zusätzliche Unterstützung, und oft reicht schon ein Tag, um viel zu bewegen. Wenn du helfen möchtest, melde dich einfach bei uns über das Kontaktformular.

Wer 18 Jahre oder älter ist, kann sich ab dem 1. Juli über das KIS (Konvoiinformationssystem) anmelden, in dem alle Helferinnen und Helfer des Konvois koordiniert werden.

Da die Plätze bedarfsorientiert vergeben werden, ist eine Teilnahme nicht garantiert. Das Team Konvoi verschickt die Bestätigungen ab Ende September bzw. Anfang Oktober.

Ja. Der Mitfahrerbeitrag von 150 € deckt Kost und Logis während der Konvoiwoche ab. Die Anreise sowie eine mögliche Übernachtung am Vorabend der Abfahrt kommen zusätzlich hinzu.

Ihr könnt ganz unkompliziert eine Sammelaktion starten – egal ob durch Lehrkräfte, Elternsprecher oder andere Engagierte.

Der Weihnachtspäckchenkonvoi unterstützt euch dabei mit Materialien und Downloads: Plakaten, Elternbriefen, Etiketten, Packlisten, Checklisten und Vorlagen für eure interne Kommunikation.

Alle Unterlagen findet ihr gesammelt auf unserer Website.

Kein Problem. Über das Kontaktformular kannst du uns jederzeit schreiben, und wir melden uns schnellstmöglich bei dir. 

Ja. Spenden an die Stiftung Round Table Deutschland sind steuerlich absetzbar. Bis einschließlich 300 € reicht der Kontoauszug zusammen mit dem Freistellungsbescheid der Stiftung. Für Spenden über 300 € stellt die Stiftung auf Anfrage eine Zuwendungsbestätigung aus – beides findest du auf unserer Spendenseite.

Den aktuellen Anforderungsweg findest du auf der Spendenseite. Halte IBAN, Betrag und Adresse bereit.

Der Konvoi ist zu 100 % ehrenamtlich organisiert. Deine Spende fließt ausschließlich in die Bereiche, die für die Durchführung des Konvois notwendig sind – darunter:

• Kraftstoff und Fahrzeuglogistik
• Versicherungen und Zollformalitäten
• Kommunikation und Koordination
• Lager- und Verpackungsmaterial
• Versorgung für die Mitfahrer 

Ja. Firmen können sich auf verschiedene Weise einbringen: mit finanzieller Unterstützung, Fahrzeugen, Lagerfläche, Dienstleistungen oder durch Corporate Volunteering, bei dem Mitarbeitende sich aktiv für den Konvoi engagieren. Bei Interesse freuen wir uns über eure Anfrage. 

Sachspenden können uns gut unterstützen. Mehr dazu findet ihr unter Spenden & Partner. Da wir je nach Jahr unterschiedliche Bedarfe haben, bitten wir euch, vorher kurz Kontakt aufzunehmen, um abzustimmen, was gerade wirklich gebraucht wird. 

Wenn euer Unternehmen den Konvoi langfristig unterstützen möchte, nehmt gern Kontakt zu uns auf. In einem kurzen Austausch klären wir, welche Form der Partnerschaft sinnvoll ist und wie wir Sichtbarkeit und einen transparenten Nachweis für euer Engagement gestalten können. 

Der Weihnachtspäckchenkonvoi wird von der WPK Weihnachtspäckchenkonvoi gGmbH organisiert. Getragen wird er von Round Table, Ladies’ Circle, Old Tablers, Agora Club Tangent Deutschland sowie den Freunden des Konvois, die das Projekt ideell und organisatorisch unterstützen. 

Im Dezember startet der Konvoi und ist etwa eine Woche unterwegs. Gesammelt und gepackt werden kann theoretisch das ganze Jahr. Die Annahmestellen sind jedoch erst im Oktober und November geöffnet – dann läuft die große Sammelaktion an. 

Der Konvoi bringt die Päckchen nach Albanien, Bulgarien, Moldau und Rumänien – vor allem in besonders bedürftige und abgelegene Regionen.

Welche Länder wir tatsächlich anfahren können, hängt immer von der aktuellen politischen und sicherheitstechnischen Situation ab.

So fahren wir zum Beispiel derzeit nicht selbst in die Ukraine, unterstützen dort aber weiterhin über lokale Partner, wo es möglich und verantwortbar ist.

Was 2001 klein begann, ist über die Jahre zu einer großen Gemeinschaftsaktion geworden. Seit 2016 überschreiten wir jedes Jahr die Marke von 100.000 Päckchen.

Im Jubiläumsjahr 2025 durften wir 151.576 Päckchen auf die Reise schicken – jedes einzelne ein Stück Freude, das dank euch seinen Weg zu den Kindern gefunden hat.

In Teilen, ja. Über Social Media, die Konvoi‑Post und unseren Konvoi-Funk bekommst du Einblicke in die Abfahrt und die Konvoi‑Woche. Eine lückenlose Live‑Verfolgung der Route ist leider nicht möglich.