Abgabestelle, Sammelstelle, regionales Lager:  Definitionen und Aufgaben 

    1. Abgabestelle (Lagerkapazität bis ca. 100 Päckchen) 
    2. Sammelstelle (Lagerkapazität bis ca. 750 Päckchen) 
    3. Regionales Lager (Lagerkapazität >750 Päckchen, bisher überregionale Sammelstelle) 
    4. Zentrallager Koblenz 
1. Abgabestelle

Definition: „Laden um die Ecke“  wie z.B. Apotheke, Optiker, Boutique, bei der Päckchen abgegeben werden können. Ggf. fungiert eine Abgabestelle, je nach Lagerkapazität, zusätzlich als Sammelstelle vor Ort. Lagerkapazität bis ca. 100 Päckchen. 

Erforderliche Daten: 

    • vollständige Anschrift der Abgabestelle 
    • Name des Ansprechpartners (vor Ort in der Abgabestelle)
    • Telefonnummer und Email-Adresse des Ansprechpartners 
    • Öffnungszeiten / Abgabezeiten / Letzter Annahmetag 
    • Angabe der Lagerkapazität 
    • Ansprechpartner von Seiten des Serviceclubs (Besteht Kontakt zum örtlichen Organisator?) 

Aufgabe der Abgabestelle: 

    • Annahme und ordnungsgemäße Lagerung der Päckchen 

Aufgabe der zuständigen Organisatoren vor Ort:
(Ladies, TangentsTabler, Old-Tablers, Freunde des Konvois) 

    • Ggf. Information über Ablauf im Vorfeld 
    • Abholen der gelagerten Päckchen zur Weiterleitung an Sammelstelle oder regionales Lager 
    • Ggf. persönlicher Dank im Nachhinein 
2. Sammelstelle 

Definition: Sammelplatz mit größeren Lagerkapazitäten als die Abgabestelle. Möglichkeit der Lagerung von Päckchen aus „überfüllten“ Abgabestellen. Kann auch zusätzlich als Abgabestelle fungieren. Lagerkapazität bis ca. 750 Päckchen. 

Erforderliche Daten: 

    • vollständige Anschrift der Sammelstelle 
    • Name des Ansprechpartners (vor Ort in der Sammelstelle) 
    • Telefonnummer und Email-Adresse des Ansprechpartners 
    • Öffnungszeiten / Abgabezeiten / Letzter Annahmetag 
    • Angabe der Lagerkapazität 
    • Ansprechpartner von Seiten des Serviceclubs (Besteht Kontakt zum örtlichen Organisator?) 

Aufgaben der Sammelstelle: 

    • Annahme und ordnungsgemäße Lagerung der Päckchen 

Aufgabe der zuständigen Organisatoren vor Ort:
(Ladies, TangentsTabler, Old-Tablers, Freunde des Konvois) 

    • Ggf. Information über Ablauf 
    • Abholen der gelagerten Päckchen zur Weiterleitung an das zuständige regionale Lager nach vorheriger Rücksprache/ Anmeldung
    • Ggf. persönlicher Dank im Nachhinein 
3. Regionale Lager (bisher überregionale Sammelstellen)

Definition: Großer Sammelplatz, wie z.B. Spedition, Messehalle, Lagerhalle, wo eine große Zahl von Päckchen gelagert, in Umkartons gepackt und LKW beladen werden. Das regionale Lager muss nicht zugänglich sein, was die Abgabe einzelner Päckchen angeht. Es ist primär Anlaufpunkt für uns als Organisatoren (Ladies, TangentsTabler, Old-Tablers, Freunde des Konvois). Der Kontakt, die Belieferung und die Koordination erfolgt über die Organisatoren. Ein regionales Lager kann gleichzeitig als Abgabe- und/oder Sammelstelle fungieren. Lagerkapazität > 750 Päckchen. 

Erforderliche Daten: 

    • vollständige Anschrift des regionalen Lagers
    • Name des Ansprechpartners (vor Ort des regionalen Lagers) 
    • Telefonnummer und Email-Adresse des Ansprechpartners 
    • Öffnungszeiten / Abgabezeiten / Letzter Annahmetag 
    • Angabe der Lagerkapazität 
    • Ansprechpartner von Seiten des ServiceClubs (Besteht Kontakt zum örtlichen Organisator?) 

Aufgaben des regionalen Lagers: 

    • Annahme und ordnungsgemäße Lagerung der Päckchen 

Aufgabe der zuständigen Organisatoren vor Ort:
(Ladies, TangentsTabler, Old-Tablers, Freunde des Konvois) 

    • Ggf. Information über Ablauf 
    • Bestellung von Umkartons und Versorgung der Sammelstellen im Umkreis (Lieferung erfolgt kostenfrei) 
    • Beschaffung von EURO-Paletten  
    • Packen von Umkartons und Paletten, Sortenreinheit beachten (Geschlecht + Alter) 
    • Ladezettel erstellen 
    • Weiterleitung von gepackten Paletten und Umkartons an das Zentrallager nach vorheriger Anmeldung oder direkte Verladung auf LKW 
    • Erfassung der gesammelten Päckchen im KIS 
    • Ggf. persönlicher Dank im Nachhinein