Wer eine Annahmestelle für den Weihnachtspäckchenkonvoi anmeldet, wählt zwischen vier Rollen. Entscheidend ist dabei nicht die erwartete Päckchenzahl, sondern welche Aufgaben du übernehmen kannst.

Drei Arten sind öffentlich: Sie erscheinen auf unserer Website, damit dort jeder Päckchen abgeben kann. Die vierte Rolle ist für interne Sammlungen gedacht und wird nicht veröffentlicht.

Für alle, die Päckchen entgegennehmen und weitergeben möchten.
Typisch: kleiner Laden, Praxis, Büro, Privathaushalt, Kita, Schule, Kirchengemeinde, Verein.

Aufgaben:

• Päckchen annehmen und kurzfristig lagern (begrenzter Platz reicht aus)
• Kontakt zur Sammelstelle, zum regionalen Lager oder zum örtlich sammelnden Club, Circle oder Tisch (LC/RT/ACT/OT) aufnehmen
• Weitergabe oder Abholung der Päckchen absprechen
• Transportkostenzuschuss (3 € pro Päckchen) einsammeln und überweisen oder übergeben
• Regionalen Annahmeschluss beachten (individuelle Absprache mit Sammelstelle, regionalem Lager, Club, Circle oder Tisch)

Keine weitere Sortierung oder Verpackung nötig.

Für alle, die eine größere Päckchenzahl annehmen, sorgfältig prüfen und für den Weitertransport vorbereiten möchten.
Typisch: Club, Circle oder Tisch mit Lagermöglichkeit, Schule, Kirchengemeinde, Verein oder Firma mit Lagerfläche.

Aufgaben:

• Päckchen von Einzelpersonen, Annahmestellen und internen Sammlungen annehmen
• Sichtkontrolle durchführen
• Weitertransport oder Übergabe an ein regionales Lager organisieren
• Transportkostenzuschuss (3 € pro Päckchen) einsammeln und überweisen

Wenn die Päckchen sortiert in Umkartons übergeben werden sollen, zusätzlich:

• Umkartons beim regionalen Lager bestellen und abholen
• Päckchen nach Zielgruppen sortieren (Junge, Mädchen, gemischt in den Altersgruppen 3–6, 7–10 und 11–15 Jahre) und sortenrein verpacken

Für Sammelstellen braucht es etwas Lagerkapazität und Freude am Organisieren.

Für alle, die große Mengen umschlagen können, organisiert durch einen Club, Circle, Tisch oder Freunde des Konvois.
Typisch: Spedition, Halle eines Unternehmens, Messefläche.

Aufgaben:

• Große Mengen an Päckchen annehmen und lagern
• Örtliche Logistik für den Weitertransport nach Hanau organisieren (konvoibegleitender LKW oder Zuladung auf andere LKW in Absprache mit der Konvoileitung)
• Umkartons bestellen und an Sammelstellen weitergeben
• Päckchen kontrollieren, sortieren und in Umkartons verpacken
• Palettieren (inklusive Stretchfolie) und LKW beladen
• Ladelisten erstellen und koordinieren
• Päckchenzahl fristgerecht im KIS melden (der Stichtag wird jährlich bekannt gegeben)
• Transportkostenzuschuss (3 € pro Päckchen) einsammeln und überweisen, sofern das nicht schon bei den vorgelagerten Annahmestellen erfolgt ist

Hier zählen logistische Erfahrung, Platz, technische Ausstattung und gute Planung.

Für interne Sammlungen, die nicht auf der Website veröffentlicht werden.
Eine öffentliche Abgabe ist hier nicht vorgesehen.

Aufgaben:

• Päckchen innerhalb der eigenen Schule, Firma oder Einrichtung sammeln und zwischenlagern
• Übergabe an eine Sammelstelle, ein regionales Lager oder den lokal sammelnden Club, Circle oder Tisch
• Transportkostenzuschuss (3 € pro Päckchen) einsammeln und überweisen oder übergeben

So unterschiedlich die Rollen sind, drei Dinge übernehmen alle Annahmestellen:

• Päckchen annehmen und zwischenlagern
• Sichtkontrolle auf Schäden
• Transportkostenzuschuss von 3 € pro Päckchen einsammeln und zeitnah überweisen

Stiftung Round Table Deutschland
IBAN: DE20 5502 0500 0000 0019 54
BIC: BFSWDE33MNZ
Sozialbank
Verwendungszweck: Päckchentransport

Alternativ kann der Betrag dem lokalen Organisator (Ladies, Tangents, Tabler, Old Tablers, Freunde des Konvois) übergeben werden.