Auf einen Blick

Jeder kann mitmachen! Alleine, mit Freunden zusammen, als Gruppe oder Klasse. Mit dem Kindergarten oder der ganzen Schule.
Wir freuen uns über jedes einzelne Kind das mitmacht, über jeden Helfer der mit anpackt und jedes einzelne Geschenk, das einen Funken Weihnachtsfreude entfacht.

Die fertigen Päckchen kannst du an einer Annahmestelle in deiner Nähe abgeben.

Die Päckchen sollten den Kindern Freude bereiten. Ob das Päckchen für Jungen oder Mädchen gepackt ist, kann auf dem Aufkleber markiert werden – es können auch zwei Kreuze gesetzt werden.
Das Päckchen selbst kann ganz individuell zusammengestellt und liebevoll zu einem Weihnachtsgeschenk verpackt werden.
Die Waren sollten neuwertig oder sehr gut erhalten sein, gut haltbar, kindgerecht und auch gerne nützlich.

Ein Musterpäckchen und weitere Tipps findest Du hier: Rund ums Päckchen

Wir haben in diesem Jahr die Lösungen gefunden, den Konvoi über die regionalen Lagern direkt zu organisieren und dort die LKW fertig zu packen. Daher „läuft“ der Konvoi auch ohne das Zentrallager in diesem Jahr rund.

Damit alles reibungslos verläuft ist es umso wichtiger, dass alle Anlieferungen und Packaktionen in den  regionalen Lagern abgestimmt sein sollen.

Falls ihr Fragen habt, oder euch zur Abstimmung melden wollt, nutzt bitte diese Adresse: konvoileitung@wpk-ggmbh.de

• Lose Päckchen in hoher Stückzahl (ab 200 Stück) können aus organisatorischen Gründen nur nach vorheriger Absprache und Personalgestellung angenommen werden.
• Es werden keine Sachspenden angenommen

Umkartons kannst du als regionales Lager bestellen.

Umkartons können dieses Jahr nur von regionalen Lagern bestellt werden. Bitte setzt euch mit eurem regionalen Lager in Verbindung. Diese findet ihr über Annahmestellen.

Information für die regionalen Lager:
Bitte bedenke, dass wir zwar die Kosten für die Umkartons und den Versand übernehmen, diese jedoch das Konvoibudget stark belasten. Daher bitten wir dich, nur die wirklich notwendige Menge an Umkartons zu bestellen.

Eine gute Möglichkeit, um Versandkosten zu sparen: solltest du die Möglichkeit zur Zwischenlagerung haben, dann bestell doch eine größere Menge und verwende die Umkartons für die nächsten Jahre.

Vielen Dank für dein Verständnis!

Flyer, Plakate und Danke-Plakate könnt ihr hier bestellen.

Ab 1. Juli könnt ihr die neuen Flyer bestellen! Die Flyer werden zu Sammelterminen voraussichtlich ab Mitte August versandt – genauere Infos zur ersten Aussendung werden wir hier und auf unseren Social Media Kanälen teilen.

Die Flyer aus dem letzten Jahr können weiter verwendet werden.

Die Druckdaten stehen euch auch in unserem Download-Bereich zur Verfügung. Damit könnt ihr selbst in einem Copy-Shop oder bei einem Anbieter im Internet Flyer und Plakate drucken.

Der Weihnachtspäckchenkonvoi fährt vom 2. Dezember – 9. Dezember 2023 nach Bulgarien, Moldawien, Rumänien und in die Ukraine / Polen.

Am 2. Dezember um 10:00 Uhr findet die Verabschiedung des Konvois statt.
Um 11:00 Uhr ist die gemeinsame Abfahrt geplant.

Anfahrt und Parken

Die Abfahrt findet vom Otto-von-Guericke-Platz 1, 63457 Hanau statt.
Google Maps: https://goo.gl/KcxPux

Das Parkhaus findet Ihr in der Rodenbacher Chaussee 4, 63457 Hanau.
Google Maps: https://goo.gl/6YUscV

Für den Weg vom Parkhaus zum Abfahrtsort bitte nicht über das Gelände laufen. Bitte nutzt diesen Weg.
Google Maps: https://goo.gl/ffN4QP

Nach der Registrierung in unserem Konvoi-Informations-System (KIS) kannst du dich in einem separaten zweiten Schritt als Mitfahrer anmelden.

Die Anmeldung für den Konvoi öffnet jährlich am 1. Juli um 12:00 Uhr.

Nach der Registrierung in unserem Konvoi-Informations-System (KIS) kannst du ein Fahrzeug eintragen.
Zwei wichtige Hinweise:

• Da der Bedarf an LKW abhängig von der Anzahl der Päckchen ist, können wir dir keinen sicheren Platz für deinen LKW garantieren.
• Du musst dich trotzdem noch separat als Mitfahrer registrieren. Dies geschieht nicht automatisch mit Anmeldung eines Fahrzeugs.

Für Kost und Logis vor Ort wird in der Regel ein Betrag in Höhe von 100 € pro Person fällig.

Wenn du bereits am Vorabend der Abfahrt (Fr.) anreisen möchtest, dann reservieren wir gerne ein Hotelzimmer für dich. Die Erfahrung zeigt, dass du hier mit ca. 40 € – 90 € rechnen musst. Das Zimmer zahlst du direkt beim Check In im Hotel.

Die Bestätigung der Mitfahrer erfolgt nach der folgenden Priorisierung:
Mitfahrer mit Kernaufgaben beim Konvoi

• Teamleiter
• LKW- und Busfahrer
• Dolmetscher
• Tourleiter
• Ärzte
• Mitfahrer

Die Reihenfolge aller weiteren Mitfahrer erfolgt in der Regel nach Anmeldedatum im KIS getreu dem Motto „first come first serve“. Es ist also möglich, dass du nicht mitfahren kannst, da wir dir einen Platz nie garantieren können.